現在社會(huì )活動(dòng)比較多，公務(wù)員有些工作需要通過(guò)會(huì )議的方式來(lái)進(jìn)行，圓滿(mǎn)組織活動(dòng)也是公務(wù)員的一項基本素質(zhì)，這樣的題目比較常見(jiàn)。
這類(lèi)題目可以從以下幾個(gè)方面來(lái)回答：
1. 先講一句：“在毛澤東軍事思想里面，有一條重要的原則，就是‘不打無(wú)準備之戰，不打無(wú)把握之戰’。合理的規劃將幫助自己順利完成活動(dòng)。”
鄭重提醒：在某些輔導機構里，首句開(kāi)篇都是：領(lǐng)導把任務(wù)交給我是對我的信任等等，這種老掉牙的套話(huà)，只會(huì )讓考生失去創(chuàng )新能力，失去自己的思維方式，從考官角度講，只要一聽(tīng)見(jiàn)刻板老套的模板套話(huà)，必然會(huì )給考生扣分。
2. 分析論證計劃，征求各方意見(jiàn)，向領(lǐng)導匯報，由領(lǐng)導定奪，估計預算向領(lǐng)導批示。
這一階段，活動(dòng)組織者需要完成最核心的三項工作：
（1）就活動(dòng)的目的、要求與相關(guān)人溝通。
比如組織外出考察，那就必須先和前去考察的單位溝通時(shí)間和接待，對方能夠接待了才能制定活動(dòng)計劃。另外有些重大活動(dòng)，需要先與領(lǐng)導溝通明確活動(dòng)的目的以及對于活動(dòng)開(kāi)展的具體要求，這是活動(dòng)組織者進(jìn)一步明確活動(dòng)組織重點(diǎn)的過(guò)程，是十分重要的環(huán)節。還有一些活動(dòng)需要事前與參與者溝通，比如旅游活動(dòng)，需要就路線(xiàn)問(wèn)題征詢(xún)大家的意見(jiàn)。
（2）撰寫(xiě)活動(dòng)方案、把握核心六要素。
活動(dòng)方案內容包括：時(shí)間、地點(diǎn)、內容（或形式）、參與人員、所需設備和物品、所需經(jīng)費等。
點(diǎn)撥：針對不同的活動(dòng)要靈活運用這六要素，比如對于時(shí)間跨度較長(cháng)的活動(dòng)，就不能說(shuō)活動(dòng)的時(shí)間，而應該說(shuō)活動(dòng)的日程安排。活動(dòng)參與人也是一個(gè)需要格外注意的因素，它不僅包含直接參與活動(dòng)的人，還包括后勤組織的工作人員。
（3）多方求證、力求完善，后請領(lǐng)導審批。
活動(dòng)方案擬寫(xiě)好了以后，請有相關(guān)工作經(jīng)驗的同事給把關(guān)，繼續完善方案，將方案定稿上交領(lǐng)導審批，如果領(lǐng)導有修改意見(jiàn)則需要根據領(lǐng)導的指示修改方案，然后付諸執行。
3. 實(shí)施計劃，人員分工，任務(wù)分配，協(xié)調各部門(mén)關(guān)系，及時(shí)向領(lǐng)導匯報，發(fā)現原方案的內容或方法不妥要及時(shí)糾正。
在計劃實(shí)施的環(huán)節，組織者需要分三步走。
第一，前期籌備工作：
籌備環(huán)節涉及到幾大核心步驟，如：召開(kāi)工作會(huì )議明確、合理地分工；下發(fā)通知到相關(guān)人，告知活動(dòng)相關(guān)事項；購買(mǎi)或調用相關(guān)設備及物資；對活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行布置；制定活動(dòng)所需紀律要求、規定或者比賽規則、調查問(wèn)卷等等。
活動(dòng)進(jìn)行中的工作：
活動(dòng)進(jìn)行的過(guò)程中，一方面組織者應具有全面統籌、監督、及時(shí)處理突發(fā)事件的責任，另一方面組織者應強調抓好幾項核心工作。比如組織會(huì )議，活動(dòng)進(jìn)行中必然要做好后勤保障以及現場(chǎng)紀律維持這些常規工作，同時(shí)還要注意一些細節卻重要的工作：會(huì )議資料的發(fā)放、會(huì )議進(jìn)程的督促、會(huì )議氣氛的調節、會(huì )議記錄的撰寫(xiě)、會(huì )議攝影攝像等等。
活動(dòng)結束后收尾工作：
對活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行清理，恢復整潔。購買(mǎi)或調用的物資必須歸庫。剩余的活動(dòng)經(jīng)費清點(diǎn)后需要上繳。安排相關(guān)人員返程或者配合做好后續工作。比如，調查活動(dòng)結束需要分析資料撰寫(xiě)調查報告，或者會(huì )議結束，需要整理會(huì )議精神，形成報告。
4. 總結活動(dòng)，對整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行回顧、總結經(jīng)驗，再向領(lǐng)導匯報。
這個(gè)總結是非常必要得，使活動(dòng)有始有終，答題思路也顯得嚴密且條理清晰。有些活動(dòng)事后個(gè)人總結即可，還有些活動(dòng)需要與參與者溝通確認活動(dòng)效果或者征詢(xún)意見(jiàn)。
比如：進(jìn)入社區做普法宣傳，效果如何應通過(guò)事后抽查或者問(wèn)詢(xún)群眾意見(jiàn)來(lái)衡量活動(dòng)的有效性。
又比如針對新員工的培訓活動(dòng)，組織者應在活動(dòng)結束后安排測驗或者抽查檢驗培訓效果。
【典型例題】
1. 你所在單位的領(lǐng)導要你負責一個(gè)地區的拆遷工作。在你負責的地方有為數不少的“釘子戶(hù)”拒絕拆遷，你要怎樣組織開(kāi)展工作，完成領(lǐng)導交待的任務(wù)？
【答題思路】
（1）快速推進(jìn)舊城區改造工作也是立足于城市的整體科學(xué)規劃，是為了改善居民居住環(huán)境，同時(shí)為區域經(jīng)濟發(fā)展創(chuàng )造良好環(huán)境，所以，我一定會(huì )把握好這項工作的要點(diǎn)難點(diǎn)，把工作處理完善。（京佳點(diǎn)撥：活動(dòng)意義的簡(jiǎn)談）
（2）搜集和調查要開(kāi)展的工作的基本情況，尤其是“釘子戶(hù)”的情況，以及他們拒絕搬遷的原因。與領(lǐng)導溝通一下單位對于處理釘子戶(hù)的主要原則與底線(xiàn)，制定詳細的搬遷勸服計劃，計劃內容包括：工作人員組成；對釘子戶(hù)工作的分工，做到責任落實(shí)到人；對人員進(jìn)行相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識和談判技巧的培訓；活動(dòng)進(jìn)程安排；活動(dòng)所需經(jīng)費等。報請領(lǐng)導審批。領(lǐng)導同意后，著(zhù)手實(shí)行。（京佳點(diǎn)撥：前期溝通與活動(dòng)計劃制定工作）
（3）拆遷活動(dòng)從以下幾個(gè)方面著(zhù)手開(kāi)展：
第一，對工作人員進(jìn)行培訓。
首先將工作具體情況以及釘子戶(hù)不愿拆遷的原因的情況講清楚。其次工作劃分到人，每個(gè)人對個(gè)人工作對象進(jìn)行針對性準備。另外加強拆遷業(yè)務(wù)知識培訓，尤其重點(diǎn)學(xué)習國家相關(guān)政策的解讀和運用。
第二，加強宣傳，為談判做軟鋪墊。
比如：通過(guò)懸掛橫幅、制作宣傳版面等戶(hù)外宣傳方式，讓被拆遷戶(hù)出門(mén)就了解拆遷形勢；通過(guò)每戶(hù)發(fā)放宣傳手冊、公開(kāi)信等入戶(hù)宣傳方式，讓被拆遷戶(hù)坐在家中了解拆遷政策；拆遷工作組對每一個(gè)被拆遷戶(hù)做耐心細致的解釋工作，讓被拆遷戶(hù)從心里接受拆遷、理解拆遷、支持拆遷。同時(shí)還要注意加強網(wǎng)上論壇輿情引導，對一些言辭激烈的帖子進(jìn)行跟帖回復，搶占輿論制高點(diǎn)。
第三，從群眾利益出發(fā)，以真情感動(dòng)被拆遷戶(hù)。
首先工作時(shí)間上以方便被拆遷戶(hù)為前提，拆遷工作人員放棄自己的休息時(shí)間，利用早晨、中午、晚上被拆遷戶(hù)在家時(shí)間，上門(mén)做工作，一切工作時(shí)間圍繞被拆遷戶(hù)來(lái)安排；其次想方設法為被拆遷戶(hù)解決后顧之憂(yōu)，有的為拆遷戶(hù)聯(lián)系過(guò)渡房，有的帶拆遷戶(hù)到安置點(diǎn)現場(chǎng)選房，有的為被拆遷戶(hù)介紹工作。同時(shí)在拆遷結算時(shí)，把拆遷戶(hù)的帳當作自家的帳，選擇最優(yōu)方案，用足用好政策，為被拆遷戶(hù)爭取最大利益。
相信通過(guò)這樣的處理，一定能與被拆遷戶(hù)形成良好的溝通最終把拆遷工作順利完成。（具有可執行性的工作環(huán)節和方法是面試高分點(diǎn)。）
【典型例題】
2. 其他單位同志要來(lái)你單位參觀(guān)，領(lǐng)導要你負責接待，你如何處理？
【要點(diǎn)簡(jiǎn)述】
外單位同志來(lái)參觀(guān)學(xué)習，是我單位展現良好風(fēng)貌的窗口，也是與兄弟單位相互促進(jìn)相互學(xué)習的重要方式，我會(huì )制定完善的計劃，將這項工作好做實(shí)。
（1）制訂計劃。與對方單位進(jìn)行聯(lián)系，根據參觀(guān)的人數、人員的詳細情況（包括單位、姓名、職務(wù)、性別、民族等等）、時(shí)間、內容確定接待的標準、需要提前準備的物品和資料、負責接待的工作人員，作好計劃后報領(lǐng)導批準。
（2）做好接待準備。重點(diǎn)準備好參觀(guān)人員的食宿、安全和資料。通知本單位有關(guān)科室做好迎接參觀(guān)的準備。
（3）進(jìn)行接待。按原定計劃接站，安排工作人員做好現場(chǎng)的接待、引導工作，安排好食宿，協(xié)調有關(guān)部門(mén)做好各項工作；還要隨時(shí)征求到訪(fǎng)人員的意見(jiàn)，及時(shí)調整活動(dòng)安排。
（4）參觀(guān)工作結束后，征求到訪(fǎng)人員對接待工作的意見(jiàn)；做好協(xié)助安排好返程交通，結算住宿費等善后工作；落實(shí)返程安排及送行車(chē)輛并送站，通知到訪(fǎng)人員單位接站；歸還接待使用物品，結算經(jīng)費；清理接待工作文件資料并撰寫(xiě)報告，向領(lǐng)導匯報。
【典型例題】
3. 你所在的部門(mén)要舉辦一次學(xué)習講座，領(lǐng)導把這次講座的組織工作交給你來(lái)辦，請你詳細說(shuō)明你的實(shí)施方案。
【要點(diǎn)簡(jiǎn)述】
（1）學(xué)習講座可以進(jìn)一步提高公務(wù)員的業(yè)務(wù)水平，和學(xué)習視野，提高工作效能，是公務(wù)員隊伍加強自身建設，努力建設學(xué)習型政府的一項重要舉措。我會(huì )盡心盡力地做好這項工作。
（2）做好工作計劃。通過(guò)與領(lǐng)導溝通以及查閱相關(guān)資料了解舉辦這次學(xué)習講座的目的和內容，在此基礎上制定關(guān)于講座主講人、參與人員、內容、時(shí)間、地點(diǎn)以及音響設備等必須物品的計劃，報領(lǐng)導批準。
（3）做好準備工作。邀請講課的專(zhuān)家、學(xué)者，聯(lián)系好車(chē)輛準備接待；落實(shí)講座場(chǎng)地并布置；通知參訓人員；準備學(xué)習資料；安排好講座當天參與組織的工作人員。
（4）培訓當天提前到達會(huì )場(chǎng)，做好簽到工作；講座過(guò)程中做好記錄，并密切關(guān)注會(huì )場(chǎng)，隨時(shí)處理突發(fā)事件；與領(lǐng)導保持溝通；另外要做好安保工作和后勤物資保證。
（5）培訓結束后，安排專(zhuān)家返程，并整理會(huì )場(chǎng)，上交剩余物資。對于講座活動(dòng)應撰寫(xiě)出學(xué)習精神文件存檔，供單位內宣傳落實(shí)之用，針對活動(dòng)做好總結，形成書(shū)面報告上交領(lǐng)導。
（4）活動(dòng)結束后，做好工作總結，形成書(shū)面文件交給領(lǐng)導審閱。所申請經(jīng)費和調用的物品歸庫。個(gè)人將工作中的成功經(jīng)驗提煉出來(lái)，與同事們分享，對于工作中的問(wèn)題，與大家探討形成更佳的執行方案，以備以后開(kāi)展工作能夠更為完善高效。
