六、公文試題的核心方法
公文試題在近年來(lái)的國家和省級申論試卷中出現的頻率比較高,這種試題測查的是考生在以后的公務(wù)員實(shí)際日常工作中處理事務(wù)的潛在能力,希望引起廣大考生的重視。在寫(xiě)公文式作文時(shí),我們要把握以下基本原則:
一是規范性。在答公文題時(shí),盡可能按照公文應該有的格式進(jìn)行寫(xiě)作,除了試題中明確指出不需要寫(xiě)格式的除外,一般說(shuō)來(lái),公文主體部分的格式包括標題、稱(chēng)呼、內容、結尾、落款等。
二是正確性。要求公文的內容能從實(shí)際情況出發(fā),有切實(shí)的客觀(guān)針對性,有利于解決實(shí)際問(wèn)題;要忠實(shí)地反映情況和問(wèn)題;各種判斷要合乎實(shí)際;各種解決問(wèn)題的方法措施應切實(shí)可行,具有可操作性。
三是明確性。要求盡量用最簡(jiǎn)潔的文字,順暢而有條理地明確表達充實(shí)豐富的內容,同時(shí),要注意所表達的意思的清晰性,可以讓閱讀公文的人明白其中的內涵,方便他們貫徹執行。
四是全面性。要求寫(xiě)作時(shí),結構完整,不遺漏任何必備的內容,以保證公文能完整有效地消除受文者對特定問(wèn)題認識上的不確定性,減少溝通次數,提高溝通效率。
五是身份性。要求寫(xiě)作時(shí),站在一定的身份立場(chǎng)去寫(xiě)作,而這種身份也往往限制了行文的風(fēng)格與內容。
公文試題的答題思路主要包括五大部分:
(1)公文寫(xiě)作的宗旨、目的(提出問(wèn)題的緊迫性)。在這一部分,要完全依據材料中的相關(guān)信息,交待清楚寫(xiě)作的目的,可以借用申論文章開(kāi)頭的寫(xiě)作方式,如概述材料中發(fā)生的典型事例、引用材料中出現過(guò)的數據等,從而把事情的緊迫性呈現出來(lái),從而使受文者主動(dòng)接受公文后續的主張與建議。
(2)陳述現狀(主要是問(wèn)題與已做工作)。在這一部分,主要是呈現發(fā)文者自己對于公文所說(shuō)事件的態(tài)度,通過(guò)陳述發(fā)文者發(fā)現的問(wèn)題和已做的工作來(lái)間接說(shuō)明自己的態(tài)度。
(3)說(shuō)明原因。在這一部分中,只須按照申論作文的方法將原因作簡(jiǎn)單的說(shuō)明,同時(shí),根據行文的字數,適當進(jìn)行簡(jiǎn)短的論證。
(4)未來(lái)具體對策。這一部分的對策和申論作文的對策有明顯的不同,申論作文中的對策是宏觀(guān)性質(zhì)的,考查的是考生對國家宏觀(guān)問(wèn)題的把握能力,而公文寫(xiě)作不同,考查的是考生的貫徹執行能力,是要考生去解決現實(shí)的實(shí)際問(wèn)題的,因此,所提的對策是具體而詳細的,其具體思路完全依據前面所講的"提出對策"的方法進(jìn)行即可。
(5)指出意義、發(fā)出號召。這一部分也是要求用簡(jiǎn)短的語(yǔ)言指出所寫(xiě)公文的意義,并發(fā)出相應的號召,讓受文者也行動(dòng)起來(lái),從而達到寫(xiě)作的最終目的。
在寫(xiě)作過(guò)程中,要根據公文種類(lèi)的不同,對這五大部分的詳略要有所區別,如方案和建議重點(diǎn)寫(xiě)未來(lái)的具體對策等等。當然,也可以根據寫(xiě)作的需要,進(jìn)行必要的刪減,也就是說(shuō),這五大部分只是一個(gè)常規的思路,同學(xué)們完全可以在答題時(shí)去掉其中的一部分或幾部分。
申論更多作答思路和作答技巧,可參看2013年公務(wù)員考試技巧手冊。
