申論中經(jīng)常會(huì )有一些讓考生寫(xiě)公文的考題,這類(lèi)考題對于不熟悉機關(guān)行文規則的考生來(lái)說(shuō)是個(gè)大問(wèn)題,一定要在備考階段克服。而寫(xiě)公文首先是要寫(xiě)對標題,因為標題是公文的窗戶(hù),如果標題寫(xiě)錯,會(huì )直接影響成績(jì),因此,本文江蘇公務(wù)員考試網(wǎng)(www.jsgwy.com.cn)把標題書(shū)寫(xiě)常見(jiàn)失誤列舉分析,希望對考生公文寫(xiě)作有幫助。公文標題中經(jīng)常出現的錯誤有如下兩種情況:
一、文種使用不當
行政公文標題中的文種使用不當不利于公文性質(zhì)的體現、行文方向的反映、行文目的與要求的表達以及文種特點(diǎn)的揭示,不利于文書(shū)的處理和立卷、歸檔以及日后的檢索和查閱,使公文失去它的規范性、權威性,以致降低公文的行政效率。文種使用不當有如下四種情況:
(一)標題中沒(méi)有文種
例如:《關(guān)于精神文明單位十項達標評比標準》從公文內容看,應該使用下行文中的“通知”行文,《》可以作為“通知”的“附件”處理。標題中同時(shí)存在標點(diǎn)符號的錯誤。可以修改為:《某某又關(guān)于開(kāi)展評比精神文明單位十項達標活動(dòng)的通知》;若活動(dòng)已經(jīng)開(kāi)展,又可以修改為:《某某關(guān)于印發(fā)開(kāi)展評比精神文明單位十項達標活動(dòng)評比標準的通知》。
(二)標題中生造文種
例如:《關(guān)于張某等同志上訪(fǎng)問(wèn)題的答復》從標題的內容不能看出被答復的對象,如果是答復張某等同志,沒(méi)有必要發(fā)紅頭文件;如果是答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn),可以修改為:《關(guān)于張某等同志上訪(fǎng)問(wèn)題處理意見(jiàn)的報告》;如果是讓下級單位知曉,可以修改為:《某某關(guān)于張某等同志上訪(fǎng)問(wèn)題處理情況的通報》。
(三)標題中錯用文種
例如:《某某省交通基建管理局關(guān)于申請審批高等級公路水泥混凝土路面接縫技術(shù)研究可行性報告的函》這份公文是寫(xiě)給上級機關(guān)的,應該使用請示,而不應該使用函,因為函是平行文。可以修改為:《某某省交通基建管理局關(guān)于要求審批高等級公路水泥混凝土路面接縫技術(shù)可行性研究報告的請示》
(四)標題中混用文種
例如:《某某縣人民政府關(guān)于某某公路橋施工期間嚴重影響我市公路運輸情況的報告函》這份公文標題的主要問(wèn)題出在發(fā)文機關(guān)與主送機關(guān)之間的關(guān)系處理上,某某市人民政府向某某市交通局報告沐訟路橋施工期間嚴重影響該市公路運輸情況,因為,只某市人民政府與某市交通局之間沒(méi)有隸屬關(guān)系,正確的應該使用“函”這一文種行文。可以修改為:《某某縣人民政府關(guān)于某路橋施工期間嚴重影響我縣公路運輸情況的函》
二、事由表述不清
公文的標題應該準確地向讀者傳達全文的基本精神和中心思想,在事由部分直接、準確、簡(jiǎn)要地概括公文的主旨在公文標題的擬寫(xiě)上是難度最大的,過(guò)簡(jiǎn)過(guò)繁都可能導致表述不清,甚至產(chǎn)生歧義,給工作帶來(lái)麻煩。事由表述不清有以下情況:
(一)事由繁雜冗贅
例如:《某大學(xué)關(guān)于認真貫徹中央紀律檢查委員會(huì )關(guān)于不準干擾大學(xué)畢業(yè)生分配工作的通報精神做好我校應屆畢業(yè)生分配工作的幾點(diǎn)意見(jiàn)》這個(gè)標題長(cháng)達57 個(gè)字,從事由概括準確、清楚的角度,可以修 改為:《某大學(xué)關(guān)于認真貫徹中央紀委某某號通報精神搞好應屆畢業(yè)生分配工作的意見(jiàn)》或《某大學(xué)關(guān)于認真做好應屆畢業(yè)生分配工作的意見(jiàn)》。
(二)事由簡(jiǎn)而不明
例如:《某縣人民政府關(guān)于糧食問(wèn)題的請示》這個(gè)標題沒(méi)有說(shuō)清請示的具體事項是什么,“糧食問(wèn)題”是什么問(wèn)題呢?是價(jià)格、收購、供應,還是調運、儲備呢?從標題上不能知道真正意圖,其關(guān)鍵問(wèn)題是中心詞“問(wèn)題”沒(méi)有限制,比較含混,造成事由籠統,詞不達意,可以修改為:《某縣人民政府關(guān)于糧食收購和儲備有關(guān)問(wèn)題的請示》。
江蘇公務(wù)員考試網(wǎng)提醒考生,公文是很?chē)烂C的文體,對規范性要求很高,希望考生們在備考中能熟練掌握公文寫(xiě)作的各種要求,為申論高分奠定基礎!
更多解題思路和解題技巧,可參看2017年公務(wù)員考試技巧手冊。
